KALENDER UND SPRECHSTUNDEN

ÜBERSICHTLICHER: EINE GEMEINSAME DARSTELLUNG FÜR ALLE TERMINE

Die Verwaltung von Sprechstunden und Buchungen wurde in ILIAS 10 vereinfacht. Statt zwei getrennten Tabellen – „Consultation Hours Appointments“ und „Bookings“ – gibt es nun eine gemeinsame Übersicht. Dadurch sind relevante Informationen leichter zu finden, die Bedienung wird intuitiver und die Darstellung folgt einer klaren, logischen Reihenfolge.

TRANSPARENTER: ALLE INFORMATIONEN ZU EINER BUCHUNG AUF EINEN BLICK

Die E-Mail-Kommunikation rund um Sprechstundenbuchungen wurde verbessert. Dozentinnen und Dozenten erhalten nun keine Kopie der Buchungsbestätigung in der Sprache der buchenden Person mehr, sondern eine gesonderte Benachrichtigung mit allen benötigten Informationen, u.a. auch Kommentare der User. So ist es möglich, alle relevanten Informationen gezielt zu vermitteln.

PERSÖNLICHER: INDIVIDUELLE MAIL AN BUCHENDE PERSONEN

Die Buchungsübersicht für Sprechstunden verschickte bisher nur eine generische Abbruch-E-Mail beim Stornieren oder Löschen eines Termins, ohne Möglichkeit zur individuellen Rückmeldung. Mit ILIAS 10 wurde daher eine Funktion „E-Mail senden“ eingeführt. Aus der Buchungsübersicht heraus kann nun direkt ein E-Mail-Formular geöffnet werden, um der buchenden Person gezielt Informationen, Rückfragen oder Terminänderungen mitzuteilen. Dadurch wird die Kommunikation rund um Sprechstundentermine flexibler und persönlicher.