Bedingte Formatierung

Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie man eine bedingte Formatierung setzt. Diese Funktion ist nützlich, wenn man bestimmte Zellen oder Werte innerhalb einer Datentabelle hervorheben möchte.

Gerne können Sie die beigefügte Datei nutzen, um die Schritte im Video direkt in Excel nachzuvollziehen. Es handelt sich dabei um eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht: In den Spalten A bis C sind die Werte bereits vorgegeben, in der Spalte D wurde mit Hilfe einer Formel der offene Betrag berechnet. Dies werden Sie aber erst im nächsten Kapitel lernen, wo diese Tabelle erneut verwendet wird, daher ist es an dieser Stelle erst einmal nicht von Bedeutung.

Kurzanleitung

Zunächst werden die Zellen, für welche die bedingte Formatierung Anwendung finden soll, markiert, anschließend werden über den Befehl "Bedinte Formatierung" (Registerkarte "Start") Regeln zum Hervorheben festgelegt und die Art der Formatierung ausgewählt. Sie gelangen auch über die Tastenkombination Alt + R + B zur Schaltfläche "Bedingte Formatierung".
Im Drop-down-Menü des Befehls "Bedingte Formatierung" finden Sie außerdem weitere Formen der bedingten Formatierung, wie Datenbalken, Farbskalen und verschiedene Symbolsätze, sowie Möglichkeiten bestehende Formatierungsregeln zu bearbeiten, auszuschalten oder zu löschen.