In BBB präsentieren Moderieren und Aktivieren
Die Statusanzeige zum Handheben
Auch in einem Webinar können Teilnehmende sich melden. Klicken Sie hierfür auf das Buchstaben-Symbol vor Ihrem Namen in der Teilnehmendenliste. Dort können Sie aus zahlreichen Optionen wählen, nutzen Sie das 'Hand-Symbol', um eine Meldung anzugeben.
Auch in einem Webinar können Teilnehmende sich melden. Klicken Sie hierfür auf das Buchstaben-Symbol vor Ihrem Namen in der Teilnehmendenliste. Dort können Sie aus zahlreichen Optionen wählen, nutzen Sie das 'Hand-Symbol', um eine Meldung anzugeben.
Aktivierung durch kleine Umfragen
Die Funktion 'Umfrage starten' ermöglicht Ihnen, Umfragen in einem Webkonferenzraum durchzuführen. Nutzen Sie diese Funktion, um die Zuhörenden am Geschehen zu beteiligen oder auch um Rückmeldung zum Lernfortschritt oder Aspekten der Evaluation zu erhalten. Klicken Sie hierfür auf den 'Aktionen-Button' in der linken unteren Hälfte Ihres Bildschirms sofern Sie den Status als Präsentator/-in innehaben.
Die Funktion 'Umfrage starten' ermöglicht Ihnen, Umfragen in einem Webkonferenzraum durchzuführen. Nutzen Sie diese Funktion, um die Zuhörenden am Geschehen zu beteiligen oder auch um Rückmeldung zum Lernfortschritt oder Aspekten der Evaluation zu erhalten. Klicken Sie hierfür auf den 'Aktionen-Button' in der linken unteren Hälfte Ihres Bildschirms sofern Sie den Status als Präsentator/-in innehaben.
Auf dem gemeinsamen Whiteboard zusammen zeichnen
Auf den Folien einer hochgeladenen Präsentation kann gemeinsam markiert und gezeichnet werden. Klicken Sie dazu auf das Whiteboardsymbol rechts auf der Bedienleiste und aktivieren Sie die Funktion 'Mehrbenutzermodus starten'. Sie können nun mit allen Teilnehmenden zeichnen und markieren oder das Notizzettel-Werkzeug benutzen.
Mit dem Status der Präsentator/-in können Sie, oder ein/-e andere/-r Teilnehmer/-in jederzeit auch allein auf dem Whiteboard zeichnen und markieren.
Auf den Folien einer hochgeladenen Präsentation kann gemeinsam markiert und gezeichnet werden. Klicken Sie dazu auf das Whiteboardsymbol rechts auf der Bedienleiste und aktivieren Sie die Funktion 'Mehrbenutzermodus starten'. Sie können nun mit allen Teilnehmenden zeichnen und markieren oder das Notizzettel-Werkzeug benutzen.
Mit dem Status der Präsentator/-in können Sie, oder ein/-e andere/-r Teilnehmer/-in jederzeit auch allein auf dem Whiteboard zeichnen und markieren.
Video zum Whiteboard in BigBlueButton
Tipp: Wenn Sie möchten, dass diese Whiteboards auch in Breakout-Rooms zur Verfügung stehen, raten Sie den Gruppenmitgliedern eine Präsentation mit weißen Folien hochzuladen.
Informationen vom Whiteboard speichern
Um Informationen vom Whiteboard zu speichern, gibt es keine gesonderte BBB-Funktion. Fertigen Sie stattdessen einen Screenshot an, um Ihre Ergebnisse zu speichern.
Um Informationen vom Whiteboard zu speichern, gibt es keine gesonderte BBB-Funktion. Fertigen Sie stattdessen einen Screenshot an, um Ihre Ergebnisse zu speichern.
Breakout-Rooms für Gruppenarbeit nutzen
Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol können Sie eine beliebige Anzahl an Separés erstellen und Ihre Gruppe entweder per Zufall oder manuell diesen Räumen zuweisen. Für die Teilnehmenden öffnet sich ein neuer Raum in einem neuen Tab Ihres Browsers.
Alternativ können Sie einstellen, dass die Teilnehmenden selbst einen Raum für den Beitritt auswählen dürfen. Weisen Sie Ihre Lerngruppe darauf hin, dass der neue Raum nicht automatisch zum Ursprungsraum zurückführt und sie hierzu den Tab wechseln müssen. Setzen Sie die Dauer der Räume ruhig großzügig an. Breakout-Rooms können jederzeit durch Moderator/innen geschlossen werden.
Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol können Sie eine beliebige Anzahl an Separés erstellen und Ihre Gruppe entweder per Zufall oder manuell diesen Räumen zuweisen. Für die Teilnehmenden öffnet sich ein neuer Raum in einem neuen Tab Ihres Browsers.
Alternativ können Sie einstellen, dass die Teilnehmenden selbst einen Raum für den Beitritt auswählen dürfen. Weisen Sie Ihre Lerngruppe darauf hin, dass der neue Raum nicht automatisch zum Ursprungsraum zurückführt und sie hierzu den Tab wechseln müssen. Setzen Sie die Dauer der Räume ruhig großzügig an. Breakout-Rooms können jederzeit durch Moderator/innen geschlossen werden.
Webbrowser Tabs bei Verwendung von Breakout-Rooms stummschalten
Ein nützlicher Tipp, um einen Überblick über alle Breakout-Rooms zu erhalten und schnell durch mehrere Breakout-Räume zu springen, ist es, all Ihre Breakout-Räume in den Tabs Ihres Webbrowsers gleichzeitig zu öffnen und die einzelnen Tabs anschließend stummzuschalten, an denen Sie nicht aktiv beteiligt sind. Um einzelne Tabs stumm zu schalten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Tab Ihres Browsers klicken und "Tab stummschalten" wählen. Um die Stummschaltung von Tabs aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab und wählen Sie "Stummschaltung für Tab aufheben".
Ein nützlicher Tipp, um einen Überblick über alle Breakout-Rooms zu erhalten und schnell durch mehrere Breakout-Räume zu springen, ist es, all Ihre Breakout-Räume in den Tabs Ihres Webbrowsers gleichzeitig zu öffnen und die einzelnen Tabs anschließend stummzuschalten, an denen Sie nicht aktiv beteiligt sind. Um einzelne Tabs stumm zu schalten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Tab Ihres Browsers klicken und "Tab stummschalten" wählen. Um die Stummschaltung von Tabs aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab und wählen Sie "Stummschaltung für Tab aufheben".
Eine Sprechstunde mit BBB gestalten
In BBB kann mit der Voreinstellung "Freigabe durch den Moderator bevor der Raum betreten werden kann" im Options-Menü auf Ihrem Dashboard eine Warteschlange erzeugt werden. Die wartenden Teilnehmenden können anschließend einzeln zugelassen werden.
Nachdem Sie die Einstellung für diesen Raum getroffen haben, sehen Sie nach dem Starten der Webkonferenz die gewohnte Oberfläche. Wenn nun Personen versuchen den Raum zu betreten, erscheint eine Pop-Up-Nachricht oben rechts.
Aus der Perspektive des Gastes erscheint beim Versuch beizutreten die Nachricht „Please wait for a moderator to approve you joining the meeting“. Links im Bereich der Teilnehmenenverwaltung wird die Anzahl der wartenden Teilnehmenden angezeigt. Durch einen Klick auf die Anzeige wird ein Menü angezeigt, welches die unbearbeiteten Gäste nummeriert auflistet. Hier können alle Gäste einzeln zugelassen oder abgelehnt werden. Im oberen Teil des Menüs können alle Personen auf einmal zugelassen oder abgelehnt werden.
Wenn Sie Personen einzeln zulassen, können Sie dies im ausgeklappten Menü rechts neben dem Namen mit einem Klick auf „Accept“ tun. So können Sie auch mehreren Personen hintereinander den Beitritt genehmigen.
In BBB kann mit der Voreinstellung "Freigabe durch den Moderator bevor der Raum betreten werden kann" im Options-Menü auf Ihrem Dashboard eine Warteschlange erzeugt werden. Die wartenden Teilnehmenden können anschließend einzeln zugelassen werden.
Nachdem Sie die Einstellung für diesen Raum getroffen haben, sehen Sie nach dem Starten der Webkonferenz die gewohnte Oberfläche. Wenn nun Personen versuchen den Raum zu betreten, erscheint eine Pop-Up-Nachricht oben rechts.
Aus der Perspektive des Gastes erscheint beim Versuch beizutreten die Nachricht „Please wait for a moderator to approve you joining the meeting“. Links im Bereich der Teilnehmenenverwaltung wird die Anzahl der wartenden Teilnehmenden angezeigt. Durch einen Klick auf die Anzeige wird ein Menü angezeigt, welches die unbearbeiteten Gäste nummeriert auflistet. Hier können alle Gäste einzeln zugelassen oder abgelehnt werden. Im oberen Teil des Menüs können alle Personen auf einmal zugelassen oder abgelehnt werden.
Wenn Sie Personen einzeln zulassen, können Sie dies im ausgeklappten Menü rechts neben dem Namen mit einem Klick auf „Accept“ tun. So können Sie auch mehreren Personen hintereinander den Beitritt genehmigen.
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