Inhalte aus alten Kursen übernehmen Inhalte vorbereiten
Wenn Sie Lernmaterialien vorbereiten wollen, ohne, dass Ihre Kursteilnehmer:innen diese sehen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Wir empfehlen Ihnen folgende Vorgehensweise:
Vorbereitung von Objekten im ILIAS-Kurs
- Wenn Sie ausschließlich Objekte (alles, was man über "Neues Objekt hinzufügen" erstellen kann) vorbereiten wollen, nutzen Sie folgende Möglichkeiten:
- Wenn es bei dem gewählten Objekt die Möglichkeit gibt, es "offline" zu stellen, tun Sie das (z.B. Lernmodul oder Test).
- Wenn diese Möglichkeit nicht besteht, können Sie die Sichtbarkeit eines Objekts auch über die Verfügbarkeit einstellen.
- Alternativ können Sie Objekte (in Kombination mit Seiteninhalten, s.u.) auch in einer "geschlossenen Gruppe" oder einem "unsichtbaren Ordner" vorbereiten und die vorbereiteten Materialien dann auf die Startseite des Kurses verschieben. Dieses Verfahren ist allerdings etwas aufwändiger und nur zu empfehlen, wenn Sie beispielsweise Kurse mit Objektblöcken strukturieren und auf der Kursseite (über "Seite gestalten") als Materialienliste einfügen und mit Texten, Bildern, Blöcken u.m. ergänzen (siehe auch die Beispiele auf der Seite "Startseite gestalten").
Objekte "online" / "offline" stellen
Die meisten Objekte (bis auf einige Ausnahmen wie z.B. "Dateien") sind nach dem Erstellen zunächst "offline" und können von Kursmitgliedern nicht gesehen werden. Sie müssen erst "online" geschaltet werden.
Zeitliche Verfügbarkeit von Objekten beschränken
Für Objekte, bei denen es keine Möglichkeit zum "offline" schalten gibt, empfiehlt sich die Einschränkung der Sichtbarkeit über das Verfügbarkeitsdatum. Hiermit können Sie festlegen, ab wann und wie lange Kursmitglieder Zugriff auf ein Objekt haben.
Um die zeitliche Verfügbarkeit einzustellen, klicken Sie auf das Aktionsmenü rechts neben dem Objekt und stellen dann das Start- und Enddatum der Verfügbarkeit ein.
Wenn Sie ein Häkchen bei "Sichtbarkeit" setzen, sehen die Kursmitglieder, dass das Objekt vorhanden ist, können es aber nicht anklicken/öffnen/sich anzeigen lassen.
Objekte und Seiten in geschlossenen Gruppen vorbereiten
Wenn Sie Ihre Kursseite gestalten und z.B. mit Objektblöcken strukturieren wollen, reichen die oben genannten Möglichkeiten nicht aus. Hier empfiehlt es sich, den Kurs in einer geschlossenen Gruppe (innerhalb des Kurses) vorzubereiten und die Gruppenstartseite als Kursstartseite zu nutzen. Alternativ können Sie auch einen unsichtbaren Ordner erstellen, der den Studierenden nicht angezeigt wird (siehe unten).
Eine geschlossene Gruppe erstellen Sie wieder über den Button "Neues Objekt hinzufügen" - "Gruppe". Wählen Sie dann als Typ der Gruppe "Geschlossene Gruppe".
Objekte und Seiten in einem unsichtbaren Ordner vorbereiten
Sie können Unterlagen auch in einem unsichtbaren Ordner vorbereiten und diese in den Kursraum verschieben, sobald Ihre Studierenden darauf zugreifen können sollen.
Damit Kursmitglieder den Ordner nicht sehen, müssen Sie die Rechte für diesen Ordner entsprechend einstellen (kein Häkchen bei "Anzeigen" für Kursmitglieder).
Vorbereitung von Seiteninhalten im ILIAS-Kurs
- Wenn Sie Seiteninhalte erstellen wollen (über "Seite gestalten") und z.B. Ihre Kursseite vorbereiten wollen, ohne dass Ihre Studierenden Ihre noch nicht fertige Seite sehen sollen, nutzen Sie hierfür die Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" im Seiteneditor:
- Klicken Sie in Ihrem Kurs oben auf den blaugrauen Button "Seite gestalten".
- Klicken Sie auf ein Pluszeichen und wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü einen "Block". Bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf "Einfügen" (Button links unten in der Slate/Schublade).
- Klicken Sie anschließend in der Schublade links auf den Button "Mehrfachauswahl".
- Klicken Sie dann zunächst auf den zuvor eingefügten Block und wählen Sie dann in der Slate/Schublade "De-/Aktivieren".
- Alles, was Sie anschließend innerhalb dieses Blocks einfügen, kann von den Kursmitgliedern nicht gesehen werden.
- Wenn Sie mit der Gestaltung Ihrer Seite fertig sind, aktivieren Sie die Seite (über Klick auf "Mehrfachauswahl" - Klick auf den Umgebungs-"Block" - "De-/Aktivieren").
- Alternativ können Sie Seiteninhalte natürlich auch vorbereiten, indem Sie einen unsichtbaren Ordner oder eine geschlossene Gruppe anlegen (s.u.) und die Seiteninhalte dann innerhalb des Ordners oder der Gruppe erstellen.
- Wenn alle Seiteninhalte fertig sind, kopieren Sie die Seite ("Seite gestalten" - im Seiteneditor den Button "Mehrfachauswahl": "Alle auswählen" und "Kopieren") und fügen Sie die Seiteninhalte dann auf Ihrer Kursseite ein ("Seite gestalten" - auf ein Pluszeichen auf der Seite klicken und dann "Einfügen" wählen).
Objekte und Seiten in geschlossenen Gruppen vorbereiten
Wenn Sie Ihre Kursseite gestalten und z.B. mit Objektblöcken strukturieren wollen, reichen die oben genannten Möglichkeiten nicht aus. Hier empfiehlt es sich, den Kurs in einer geschlossenen Gruppe (innerhalb des Kurses) vorzubereiten und die Gruppenstartseite als Kursstartseite zu nutzen. Alternativ können Sie auch einen unsichtbaren Ordner erstellen, der den Studierenden nicht angezeigt wird (siehe unten).
Eine geschlossene Gruppe erstellen Sie wieder über den Button "Neues Objekt hinzufügen" - "Gruppe". Wählen Sie dann als Typ der Gruppe "Geschlossene Gruppe".
Objekte und Seiten in einem unsichtbaren Ordner vorbereiten
Sie können Unterlagen auch in einem unsichtbaren Ordner vorbereiten und diese in den Kursraum verschieben, sobald Ihre Studierenden darauf zugreifen können sollen.
Damit Kursmitglieder den Ordner nicht sehen, müssen Sie die Rechte für diesen Ordner entsprechend einstellen (kein Häkchen bei "Anzeigen" für Kursmitglieder).
Eine ausführliche Einführung in die Arbeit mit dem Seiteneditor finden Sie auf unserer Hilfeseite zum Seiteneditor.
Überprüfen können Sie die Sichtbarkeit, indem Sie auf "Voransicht als Mitglied" klicken.
Bitte stellen Sie nicht Ihren ILIAS-Kurs insgesamt offline oder schränken die zeitliche Verfügbarkeit ein. Das führt bei den Studierenden zu einer unspezifischen Fehlermeldung, die sie häufig auf ein technisches Problem zurückführen, aufgrund der sie sich dann an den ILIAS-Support wenden.
Eine Anleitung finden Sie auf unserer Hilfeseite zum ILIAS-Kurs unten unter "Tipps und Tricks: Wie kann ich Inhalte vorbereiten, ohne dass meine Teilnehmer*innen diese sofort sehen?".