Die Lehrplaner/-innen im jeweiligen Fachgebiet planen die Veranstaltungen und holen ggf. hierzu Informationen bei Ihnen ein. Daraufhin werden in Stud.IP die Veranstaltungen mit den entsprechenden Rahmendaten von den Administratoren und Administratorinnen an den Fachbereichen in Stud.IP angelegt. Sie als Dozent oder Dozentin müssen sich in den meisten Fällen nicht um das Anlegen kümmern.

Um Ihre Lehrveranstaltung in Stud.IP selbst administrieren zu können, müssen Sie sich von einem Administrator/ einer Administratorin als Dozent/Dozentin der Veranstaltung eintragen lassen. Wie dies passiert, wird in den Fachbereichen unterschiedlich gehandhabt. Wenden Sich sich bei Fragen bitte an den Administrator bzw. die Administratorin Ihres Bereichs.
Bitte beachten Sie, dass Sie zuvor vom Stud.IP-Support bereits zum Dozenten bzw. zur Dozentin in Stud.IP hochgestuft worden sein müssen (siehe "Vorbedingungen").

Die Veranstaltungen finden Sie spätestens kurz vor der Online-Schaltung des eVV (also vor dem 1.9. bzw. 1.3.) in Stud.IP unter „Meine Veranstaltungen“ im kommenden Semester. Prüfen Sie hier bitte die Rahmendaten und melden Sie bitte jegliche Änderungen an den Rahmendaten über das Änderungsformular, das Sie in der jeweiligen Stud.IP-Veranstaltung im Reiter „Übersicht“ -> links im Menü nach Klick auf „Details“ im Bereich „Export“ zum Herunterladen finden. Speichern Sie das Änderungsformular bitte als docx-Datei ab und schicken Sie den Änderungswunsch bitte an die angegebene E-Mail-Adresse Ihres Fachs. Bitte legen Sie NICHT eigene Lehrveranstaltungen in Stud.IP mit den neuen Daten an, sondern nutzen Sie das Änderungsformular.

Weitere Informationen zu dem Ablauf finden Sie auch hier: https://www.uni-giessen.de/studium/studinfo/evv/info_jlu_intern

Die Stud.IP-Veranstaltungen können Sie nutzen, um für Ihre Lehrveranstaltung ein begleitendes elektronisches Angebot (Dateien, Umfragen, Mailinglisten etc.) aufzubauen. Hierzu ist es nötig, dass Sie die Veranstaltungen freischalten, d.h. sie öffnen die Veranstaltungen, so dass sich Studierende dort auch eintragen können. Anders als in Flexnow, wo die Anmeldung zentral freigeschaltet wird, sind Sie bei Stud.IP als Lehrender selbst für die Freischaltung verantwortlich. Bei der Freischaltung können Sie auch ein Anmeldeverfahren definieren für die Fälle, wo Flexnow NICHT zum Einsatz kommt (das ist aber die Ausnahme).

Diese Kurzanleitung soll Ihnen auf einen Blick die nötigen Schritte zur Freischaltung Ihrer Veranstaltung ins Gedächtnis rufen. Neue Nutzer und Nutzerinnen von Stud.IP lesen bitte die ausführliche Anleitung!

1. Anmeldung in Stud.IP unter https://studip.uni-giessen.de
2. über "Meine Veranstaltungen" auf der Startseite gelangen Sie zu den Veranstaltungen, die freigeschaltet werden sollen.
3. Die Ampel ganz rechts gibt Ihnen Aufschluss über den aktuellen Status. Nach dem Anlegen der Veranstaltung durch einen Admin, ein Sekretariat o.ä., steht die Ampel auf rot. Zur Änderung des Status (Freischaltung) klicken Sie bitte auf die Ampel. Sie kommen hierdurch direkt zu den "Zugangsberechtigungen"
4. In den Zugangsberechtigungen im Bereich "Anmeldeverfahren" die Sperrung durch einen Mausklick auf "Zuordnung aufheben" aufheben. Hierdurch springt die Ampel von rot auf grün. Sie können nun die Einstellung so belassen (freier sofortiger Zugang) oder alternativ eine neue Regel erzeugen.