Bei der Vorbereitung Ihrer ersten Softwareschulung gibt es verschiedene Vorbedingungen zu beachten, die den Planungsablauf beeinflussen. Halten Sie den Kurs in einem Computerraum oder sollen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihren eigenen Laptop mitbringen? In beiden Fällen empfiehlt es sich, vorab den Raum einmal zu besichtigen, um festzustellen, was dort an Materialien bzw. Medien (Tafel, Beamer, Whiteboard, Kreide usw.) vorhanden ist. Testen Sie bei dieser Gelegenheit auch die Technik: Überprüfen Sie, wie man den Beamer anschließt, ob das Programm hochfährt, welche Betriebsversion installiert ist usw. Sie können zur Organisation eines geeigneten Raumes auch StudIP nutzen. Hier kann z. B. der Raumtyp "Computerarbeitsraum" oder auch die benötigte Technik ausgewählt werden. Über das Suchfeld können Sie zudem nach Bedingungen, wie einem "Didaktischen Netz" oder "Whiteboard" suchen.

Sollten Sie den Kurs in einem Seminarraum halten, so ist es sinnvoll, vorab zu überprüfen, ob die vorhandenen Steckdosen ausreichen oder ob Sie noch Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen mitbringen müssen.