Anlegen eines virtuellen Meetingraums in "alten" I… Einen BBB-Raum außerhalb einer Lernplattform erstellen
Einen Raum anlegen
Wollen Sie einen Meeting-Raum außerhalb einer der Lernplattformen anlegen, navigieren Sie zunächst zu folgender Seite: webconf.hrz.uni-giessen.de/b/ldap_signin.
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkennung (sXXXX oder jXXXX für Studierende und gXXXX für Mitarbeitende) und Passwort an und wählen Sie auf der Übersichtsseite "Raum erstellen" aus. Nehmen Sie die Einstellungen wie gewünscht vor und laden Sie Teilnehmende mit dem Link zu Ihrer Sitzung ein.
Wollen Sie einen Meeting-Raum außerhalb einer der Lernplattformen anlegen, navigieren Sie zunächst zu folgender Seite: webconf.hrz.uni-giessen.de/b/ldap_signin.
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkennung (sXXXX oder jXXXX für Studierende und gXXXX für Mitarbeitende) und Passwort an und wählen Sie auf der Übersichtsseite "Raum erstellen" aus. Nehmen Sie die Einstellungen wie gewünscht vor und laden Sie Teilnehmende mit dem Link zu Ihrer Sitzung ein.
Nutzung der Zusatzfunktionen mit Account
Loggen Sie sich ein, damit Sie Räume mit anderen teilen können und diese auf Ihre Übersichtsseite wiederfinden. So können Sie für wiederkehrende Gruppen feste Räume anlegen, die alle Beteiligten abspeichern und so schnell wieder zugreifen können.
Loggen Sie sich ein, damit Sie Räume mit anderen teilen können und diese auf Ihre Übersichtsseite wiederfinden. So können Sie für wiederkehrende Gruppen feste Räume anlegen, die alle Beteiligten abspeichern und so schnell wieder zugreifen können.
Einstellungen in Räumen
Nutzen Sie die "Raumeinstellungen", um auch in großen Gruppen die Übersicht zu wahren. Zum Beispiel können alle beitretende Teilnehmer/-innen automatisch stumm geschaltet werden. Auf diese Weise werden Sprechende nicht durch Hintergrundgeräusche von Neuzugängen unterbrochen. Oder nutzen Sie die Funktion "Freigabe durch den Moderator bevor der Raum betreten werden kann", um Teilnehmenden einzeln Zugriff zum Webkonferenzraum zu gewähren.
Nutzen Sie die "Raumeinstellungen", um auch in großen Gruppen die Übersicht zu wahren. Zum Beispiel können alle beitretende Teilnehmer/-innen automatisch stumm geschaltet werden. Auf diese Weise werden Sprechende nicht durch Hintergrundgeräusche von Neuzugängen unterbrochen. Oder nutzen Sie die Funktion "Freigabe durch den Moderator bevor der Raum betreten werden kann", um Teilnehmenden einzeln Zugriff zum Webkonferenzraum zu gewähren.
Anlegen eines Raums am Beispiel der Philipps-Universität Marburg, bitte beachten Sie, dass Sie an der JLU den Benutzernamen in der Form sXXXX oder jXXXX (für Studierende) und gXXXX (für Mitarbeitende) angeben.
Um Störungen Ihrer Webkonferenz durch Dritte zu vermeiden, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Vermeiden Sie völlig offene Veranstaltungen und wenn möglich, nutzen Sie verifizierte Gruppen (ohne anonyme Teilnahme). Hilfreich kann hier unter anderem die Verwendung des BigBlueButton Plug-Ins in ILIAS sein.
- Teilen Sie den Link zu Ihrem BBB-Raum nicht öffentlich, sondern versenden ihn nur nach erfolgter Anmeldung (z.B. per Mail).
- Versehen Sie BBB-Räume immer mit einem Passwort.
- Nutzen Sie die Funktion, dass jeder Beitritt zu einem BBB-Raum vorab durch die administrierende Person bestätigt werden muss.
- Aktivieren Sie Screen-Sharing nur für die Moderation des Meetings und wählen Sie die Option, dass Teilnehmer/-innen zunächst mit stumm geschaltetem Mikro Ihrem Raum beitreten.
- Bei größeren Veranstaltungen: Gestatten Sie die Aktivierung des Mikrofons nur der Moderation.
- Sie können Personen aus laufenden Videokonferenzen entfernen. Es kann hilfreich sein während der Veranstaltung mehrere Moderator/-innen zu haben, die gegebenenfalls Teilnehmende entfernen können.
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