Stud.IP Zum Zusammenspiel von Stud.IP, eVV und FlexNow
Elektronisches Vorlesungsverzeichnis (eVV)
Im elektronischen Vorlesungsverzeichnis (eVV) werden alle offiziellen Lehrveranstaltungen der Justus Liebig Universität Gießen aufgeführt und auf einer öffentlich zugänglichen Webseite dargestellt. Neben den Veranstaltungsdaten wie Titel, Dozent, Ort, Zeit, Modulzuordnung etc. werden auch Kontaktinformationen zu den Lehrenden aufgeführt.
Die Studierenden nutzen das eVV, um sich vor Semesterbeginn ihren Stundenplan zu erstellen. Sie finden hier Informationen dazu, welche Veranstaltungen angeboten werden und wann und wo diese stattfinden.
Das eVV wird jährlich am 1. September für das Wintersemester und am 1. März für das Sommersemester veröffentlicht.
Die Studierenden nutzen das eVV, um sich vor Semesterbeginn ihren Stundenplan zu erstellen. Sie finden hier Informationen dazu, welche Veranstaltungen angeboten werden und wann und wo diese stattfinden.
Das eVV wird jährlich am 1. September für das Wintersemester und am 1. März für das Sommersemester veröffentlicht.
Veranstaltungsdaten in Stud.IP und im eVV
Die Lehrveranstaltungsdaten, die im eVV aufgeführt sind, werden direkt aus Stud.IP bezogen. Das bedeutet, dass Änderungen an Veranstaltungsdaten in Stud.IP unmittelbar auch im eVV übernommen werden und nur in Stud.IP Änderungen vorgenommen werden können.
Prüfen Sie als Lehrende oder Lehrender deshalb unbedingt die Rahmendaten zu Ihrer/ Ihren Lehrveranstaltung/en in Stud.IP (unter „Meine Veranstaltungen“) und melden Sie bitte jegliche Änderungen an den Rahmendaten über das Änderungsformular, das Sie in der jeweiligen Stud.IP-Veranstaltung im Reiter „Übersicht“ -> links im Menü im Bereich „Export“ zum Herunterladen finden. Schicken Sie den Änderungswunsch bitte an die angegebene Maildresse Ihres Fachs. Bitte legen Sie NICHT eigene Lehrveranstaltungen in Stud.IP mit den neuen Daten an, sondern nutzen Sie das Änderungsformular.
Weitere Informationen zum Prozedere finden Sie hier: http://www.uni-giessen.de/cms/studium/studinfo/evv/info_jlu_intern
Prüfen Sie als Lehrende oder Lehrender deshalb unbedingt die Rahmendaten zu Ihrer/ Ihren Lehrveranstaltung/en in Stud.IP (unter „Meine Veranstaltungen“) und melden Sie bitte jegliche Änderungen an den Rahmendaten über das Änderungsformular, das Sie in der jeweiligen Stud.IP-Veranstaltung im Reiter „Übersicht“ -> links im Menü im Bereich „Export“ zum Herunterladen finden. Schicken Sie den Änderungswunsch bitte an die angegebene Maildresse Ihres Fachs. Bitte legen Sie NICHT eigene Lehrveranstaltungen in Stud.IP mit den neuen Daten an, sondern nutzen Sie das Änderungsformular.
Weitere Informationen zum Prozedere finden Sie hier: http://www.uni-giessen.de/cms/studium/studinfo/evv/info_jlu_intern
Die Stud.IP-Veranstaltungen können Sie nutzen, um für Ihre Lehrveranstaltung ein begleitendes elektronisches Angebot (Dateien, Umfragen, Mailinglisten etc.) aufzubauen. Hierzu ist es nötig, dass Sie die Veranstaltungen freischalten, d.h. sie öffnen die Veranstaltungen, so dass sich Studierende dort auch eintragen können. Erst nach dem Eintrag haben Studierende Zugriff auf die Inhalte wie Dateien, Umfragen etc. Anders als in Flexnow, wo die Anmeldung zentral freigeschaltet wird, sind Sie bei Stud.IP als Lehrender selbst für die Freischaltung verantwortlich. Bei der Freischaltung können Sie auch ein Anmeldeverfahren definieren für die Fälle, wo FlexNow NICHT zum Einsatz kommt (das ist z.B. in den Fachbereichen 01, 02, in der Slavistik, 07, 08, 09 und 10 der Fall).
Informationen zur Freischaltung von Veranstaltungen finden Sie in diesem Lernmodul im Kapitel "Eigene Veranstaltungen in Stud.IP nutzen".
Import von Veranstaltungen aus Stud.IP in Flexnow
Ein bis zwei Wochen nach der Veröffentlichung des eVV werden die Daten für die Veranstaltungen, bei denen auch ein frühzeitiges Anmeldeverfahren in FlexNow umgesetzt wird, aus Stud.IP nach Flexnow übertragen. Die Lehrplaner/-innen melden dem Flexnow-Team ferner die Kapazitäten für die Anmeldungen. Änderungen an den Stud.IP-Rahmendaten (Zeit, Ort, Titel, etc.) werden per Systemmail automatisch und unmittelbar an das Flexnow-Team zur Aktualisierung geschickt. Für Flexnow erhalten Sie separate Login-Daten, mit denen Sie die Teilnehmerlisten kontrollieren können und später auch die Noten eintragen können.
ACHTUNG: Es findet kein Abgleich der Teilnehmerlisten zwischen Flexnow und Stud.IP statt. Bitte irritieren Sie Studierende nicht durch die Konfiguration eines Anmeldeverfahrens in Stud.IP, wenn Flexnow verbindlich als Anmeldesystem zum Einsatz kommt.
Weitere Informationen zur Anmeldung für und Freischaltung von Veranstaltungen sowie zum Zusammenspiel von Flexnow und Stud.IP finden Sie im Kapitel "Eigene Veranstaltungen in Stud.IP nutzen".
Überblick über das Zusammenspiel der studentischen Informationssysteme Stud.IP, Flexnow und eVV
Abbildung aus: Frenger, Ralf: Systeme für die Administration der Lehre. 19. Mai 2016. Online: https://www.uni-giessen.de/studium/studinfo/evv/dateien/lehrsysteme-2016