Müller, Antje [gz314], Bärenfänger, Maja [gz464], Tasch, Jana [gz496] - 7. Jul 2022, 9:25am
Wer hat den Hut auf? Rollen und Rechte in BigBlueButton
In BBB werden Personen unterschiedliche Rollen und Rechte zugeteilt, je nachdem ob sie Lernende (Rolle „Teilnehmer“) oder Lehrende (Rolle „Moderator“) sind. Zusätzlich zu diesen Rollen gibt es das Präsentationsrecht („Präsentator“). Diesen "Hut" kann eine Person während eines Meeting "aufziehen", unabhängig von Ihrer Rolle als "Teilnehmer" oder "Moderator". Nun kann sie in einem Meeting eine Präsentation zeigen oder das Whiteboard aktivieren. Der "Präsentator-Hut" kann während eines Meetings an andere Personen weitergereicht werden. Wie die Rollen und Rechte im Einzelnen ausgestaltet sind, wird hier beschrieben.
Teilnehmende
Teilnehmende haben ein rundes Icon in der linken Teilnehmerliste.
Abb. 1: Mit einem Klick auf das Zahnrad können Teilnehmendenrechte bearbeitet werden.
Mit der Rolle „Teilnehmer“ kann einer Sprachkonferenz beigetreten, bei Bedarf die Webcam geteilt, Dokumente heruntergeladen und mit anderen gechattet werden. Zudem kann virtuell die Hand gehoben werden, um zu signalisieren, dass ein Wortbeitrag gemacht werden möchte (z. B. über das runde „Hand heben“-Symbol am rechten unteren Rand). Wenn Sie in der Stud.IP-Veranstaltung, in der sich der Meeting-Raum befindet, als „Studierende“ eingetragen sind, werden Ihre Rechte in dem Meeting automatisch als „Teilnehmer“ übernommen. Die Rechte der Teilnehmenden können vom Moderator über das Zahnrad-Symbol in der Teilnehmerliste angepasst werden (siehe Abbildung 1).
Moderation
Moderator/-innen haben ein eckiges Icon in der linken Teilnehmerliste.
Als Moderator/-in einer Konferenz können Sie grundlegende Einstellungen für den Konferenzraum festlegen, zum Beispiel Webcams für Zuhörer/-innen generell verbieten. Sie können einzelnen Teilnehmer/-innen Rechte zuweisen oder entziehen. Moderator/-innen können auch Meetings beenden. Daher sollte dieser Status nur nach genauer Abwägung Studierenden gegeben werden. Wenn Sie in der Stud.IP-Veranstaltung, in der sich der Meeting-Raum befindet, als „Dozent/-in“ oder „Tutor/-in“ eingetragen sind, werden Ihre Rechte in dem Meeting automatisch als „Moderator/-in“ übernommen.
Präsentator
Das Präsentationsrecht wird durch ein kleines blaues Leinwandsymbol in der oberen linken Ecke am eigenen Icon in der Teilnehmerliste symbolisiert. Diesen kleinen blauen "Hut" kann nur ein "Moderator" oder ein "Teilnehmer" während eines Meetings "aufhaben".
Diese Rolle kann durch Personen in der Rolle „Moderator“ sowohl Moderator/-innen als auch Teilnehmer/-innen zugeteilt werden, wenn diese beispielsweise Folien präsentieren sollen. Der/Die Präsentator/-in kann Dokumente hochladen und annotieren, Präsentationen hochladen und weiterklicken, den Bildschirm freigeben und die Whiteboardfunktion nutzen. Dieses Recht können sich Moderator/-innen selbst holen (über das runde Plus-Icon) oder auch Teilnehmenden per Klick auf den Namen zuweisen (siehe Abbildung 2).
Abb. 2: Moderator/-innen können anderen Präsentationsrechte zuweisen: Durch Klick auf den Namen
Abb. 3: Mit Erhalt der Präsentaionsrechte erweitern sich die Möglichkeiten hinter dem blauen "+"-Symbol.
Es liegt eine Uploadgrenze für Präsentationen vor: Das hochgeladenen Dokument darf 25 MB nicht überschreiten. Zudem konvertiert BigBlueButton PowerPoint-Dokument in das PDF-Format, daher werden keine Animationen (visuell oder akustisch) übertragen. Zu sehen ist je eine PDF-Seite, die dem Endstatus jeder Folie entspricht. Falls Sie viele Animationen nutzen, sollten Sie auf die Bildschirmfreigabe ausweichen.
Präsentationsrechte nutzen
Wer über Präsentationsrechte verfügt, kann über das blaue, runde "+"-Symbol Präsentationen oder Videos hochladen, Umfragen erstellen oder Teilnehmende zufällig auswählen (siehe Abbildung 3). Das Präsentationsrecht ermöglicht es auch, Whiteboardfunktionen zu nutzen und auch den Mehrbenutzermodus des Whiteboards zu aktivieren (die Steuerunsleiste des Whiteboards erscheint am rechten Rand des Bildschirmfensters, siehe Abbildung 4). Auch eine Bildschirmfreigabe ist möglich (siehe Abbildung 5).
Abb. 4: Start des Mehrbenutzungsmodus des Whiteboards.
Abb. 5: Bildschirmfreigabe erfolgt am unteren Bildschirmrand, wenn die Person zuvor Präsentationsrechte erhalten hat.
Dateien, die während einer Präsentation verwendet werden, werden nicht in BigBlueButton gespeichert. Verwenden Sie bitte den Dateibereich in der Stud.IP-Veranstaltung, um Folien zur Verfügung zu stellen.