Müller, Antje [gz314], Hilbert, Mirco [gz277] - 13. Okt 2022, 10:55am
BigBlueButton: Ergebnissicherung von Chat, geteilte Notizen und Whiteboard
Wie können Texte aus geteilten Notizen, Chats, Whiteboard oder auch Gruppenräumen gesichert werden? Dieser Beitrag zeigt anhand von Screenshots die unterschiedlichen Möglichkeiten auf.
Speicherung von geteilten Notizen
Abb. 1: "Geteilte Notizen" lassen sich über das "+"-Symbol abspeichern.
Die "geteilten Notizen" befinden sich in der linken Seitenleiste über der Teilnehmer*innenliste. Hier können alle Personen in einem Meeting gleichzeitig anonym schreiben. Sie eignen sich für kurze Abfragen oder auch Protokolle. Sichern lassen sich die geteilten Notizen über das "Plus"-Symbol in der linken Ecke über dem großen Textfeld (Abbildung 1). Ein Klick auf das "+"-Symbol öffnet die Möglichkeit des Speicherns: Es erscheint das Dokumentensymbol mit dem Pfeil nach unten (Abbildung 2). Sie können nun zwischen unterschiedlichen Formaten wählen, z.B. eine einfache Textdatei.
Abb. 2: Ein Klick auf des Symbol "Dokument mit Pfeil" öffnet verschiedene Speichermöglichkeiten, z.B. eine einfache "Textdatei"
Speicherung des Chats
Der "öffentliche Chat" – aber auch jeder "private Chat" in BBB – lässt sich über das "Drei-Punkte-Menü" speichern (Abbildung 3). Es befindet sich über dem Chatfenster bzw. über dem Fenster mit der Willkommensnachricht und den Informationen zur Telefoneinwahl.
Abb. 3: Das Drei-Punkte-Menü über dem Chatfenster erlaubt die Speicherung
Speicherung des Whiteboards
Sie können in BigBlueButton das Whiteboard selbst oder im Mehrbenutzermodus nutzen. Hinter der standardmäßig eingestellten Startfolie in jedem Meeting-Raum, befinden sich auf den weiteren "weiße" Folien, die Sie als Whiteboard nutzen können. Abspeichern lassen sich in BigBlueButton keine ganzen Foliensätze mit Notizen, sondern immer nur die aktuelle Folie. Klicken Sie dazu auf das "Drei-Punkte-Menü" in der rechten oberen Ecke der Folie (siehe roter Pfeil in Abbildung 4) und anschließend auf "Ausschnitt der aktuellen Folie". Die sichtbare Folie wird mit den Annotationen, Notizen oder Artefakten abgespeichert.
Abb. 4: Eine Folie des Whiteboards lässt sich über das Drei-Punkte-Menü speichern.
Whiteboard-Seiten lassen sich nur im Chrome-Browser, Microsoft Edge oder Firefox abspeichern. In Safari ist diese Funktion nicht verfügbar.
Gruppenräume
In Gruppenräumen lassen sich die oben genannen Werkzeuge selbstverständlich auch einsetzen. Es ist aber wichtig zu wissen: Wenn sich die Gruppenräume wieder schließen, gehen auch die dort erarbeiteten Texte verloren! Sichern Sie daher frühzeitig die Ergebnisse, wenn Sie sie noch im Hauptraum mit der Gesamtgruppe besprechen wollen. Erinnern Sie bitte auch Ihre Studierenden daran, dies rechtzeitig in den Gruppenräumen zu tun und zeigen Sie ihnen vorab wie das funktioniert.
Wenn Sie oder Ihre Studierenden sich in Gruppenräumen befinden: Sichern Sie Texte oder Bilder aus dem Chat, den geteilten Notizen oder dem Whiteboard rechtzeitig, bevor sich die Räume automatisch schließen. Die Inhalte gehen sonst verloren!
Weitere Informationen
Gesammelte Informationen zu BBB: Webseite zu BBB am HRZ (mit Schnellstart-Anleitungen, Videotutorials, etc.)
Häufig gestellte Fragen: FAQ zu BBB (Technik und Funktion)