Gruppe

Beim Anlegen von Gruppen können Sie entscheiden, ob diese öffentlich (Typ: Standard) oder geschlossen (Typ: Geschlossene Gruppe) sein sollen.

Eine öffentliche Gruppe ist für alle Mitglieder in Ihrem Kurs sichtbar. Bei Bedarf können Sie ein Beitrittsverfahren festlegen, über das die Mitglieder Ihres Kurses der Gruppe selber beitreten können.

Eine geschlossene Gruppe ist nur für die Personen sichtbar, die bereits Mitglied der Gruppe sind. Ein Beitrittsverfahren macht bei geschlossenen Gruppen insofern keinen Sinn, da die Gruppe ja für Nicht-Mitglieder unsichtbar ist. Sie müssen Ihre Kursmitglieder daher selber in die vorhandenen Gruppen eintragen. Dies können Sie am einfachsten über den Reiter "Gruppenmitgliedschaften" unter dem Reiter "Mitglieder" erledigen.

Bitte beachten Sie, dass Sie hier nur Studierende zuordnen können, die bereits Mitglied in Ihrem ILIAS-Kurs sind. Sollte es noch Studierende geben, die zwar in Stud.IP als Teilnehmer*innen Ihrer Veranstaltung gelistet sind, in Ihrem ILIAS-Kurs aber noch nicht als Mitglieder eingetragen sind, sollten Sie diese zuvor nochmal auffordern, den ILIAS-Kurs über die Stud.IP-ILIAS-Schnittstelle zu betreten.

In den Gruppen-Einstellungen können Sie die Option "Begrenzte Mitgliederanzahl" aktivieren. Hierüber können Sie eine minimale und eine maximale Anzahl an Mitgliedern festlegen.

Mitgliedschaftsbeschränkungen erlauben es, den Teilnehmerkreis einer Gruppe zu beschränken, wenn parallel dazu andere Gruppen mit identischen Inhalten angeboten werden. Dies ist hilfreich, wenn Benutzer sich jeweils nur für eine der Gruppen anmelden sollen. Sie können so genügend freie Plätze für andere Teilnehmer vorhalten.

Eine selbstständige Anmeldung durch den Benutzer ist anschließend nur möglich, wenn er noch in keiner anderen der teilnahmebeschränkten Gruppen Mitglied ist.

Das Anlegen einer Mitgliedschaftsbeschränkung geschieht in zwei Schritten:

Und wie sieht das Ganze dann für den Studierenden aus?

Legen Sie einen Beitrittszeitraum fest, z.B. bis zum Ende der zweiten Vorlesungswoche. Legen Sie bei Bedarf auch den spätesten Gruppenaustritt fest. Die Studierenden können dann nur bis zu diesem Datum aus einer bereits gewählten Gruppe austreten, um dann einer anderen Gruppe beitreten zu können. Nach dem genannten Datum ist die Anmeldung insofern verbindlich.

Sie möchten mehrere parallele Arbeitsgruppen einrichten, in denen Sie Ihren Studierenden die zu verwendenden ILIAS-Werkzeuge vorgeben möchten? Dann starten Sie, indem Sie eine Gruppe als Kopier-Vorlage mit den zu verwendenden Objekten einrichten. Zum Beispiel

• ein Mediacast zum Hochladen von Bildern, Videos und Sprachaufzeichnungen,
• ein Lernmodul, Wiki oder Blog, das die Studierenden gestalten sollen,
• ein Etherpad, über das sich die Studierenden austauschen können usw.

Bitte beachten Sie, dass manche Objekte, wie ein Mediacast oder ein Lernmodul über den Reiter "Rechte" zunächst für das kollaborative Arbeiten eingestellt werden müssen. Andere Objekte, wie ein Etherpad, Wiki oder Blog sind standardmäßig bereits für das kollaborative Arbeiten vorkonfiguriert. Vergessen Sie darüber hinaus nicht die standardmäßig gesetzten Berechtigungen zu deaktivieren, dass Gruppenmitglieder selber Ordner und Dateien anlegen können (siehe vorherigen Eintrag "Welche Rechte haben meine Studierenden in ihrer Gruppe? Wie kann ich meinen Studierenden erweiterte Rechte für ihre Gruppenarbeit geben?").

Wie die Gruppe für Ihre Studierenden ausschaut, können Sie über die Schaltfläche "Voransicht als Mitglied aktivieren" simulieren.

Die fertige Gruppen-Vorlage können Sie anschließend beliebig häufig kopieren und somit beliebig viele gleich-konfigurierte Gruppen anlegen. Bitte kontrollieren Sie nach dem erstmaligen Kopieren Ihrer Gruppen-Vorlage sicherheitshalber, ob in der Kopie alle Einstellungen wie gewünscht gesetzt sind.

Bitte beachten Sie, dass sich ein Etherpad nicht kopieren, nur verknüpfen lässt. Ein Etherpad müssen Sie demnach in jeder Gruppe separat anlegen.