Kurzinfo
Kursadministratoren/Kursadministratorinnen und Kurstutoren/Kurstutorinnen können in ILIAS verschiedene Dateiformate hochladen und so den Kursteilnehmenden zum Download zur Verfügung stellen (wobei dies zeitlich eingeschränkt werden kann, siehe unten: "Tipps und Tricks"). Dateien dürfen dabei maximal 200 MB groß sein.
Es ist nicht empfehlenswert, Videos als Datei hochzuladen. Größere Videos sollten stattdessen zunächst auf den Streaming-Server hochgeladen und in ILIAS dann als Mediacast, E-Lecture oder Interaktives Video angeboten werden. Kleine Videos oder Audio-Dateien können direkt als Mediacast zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Studierende in einem ILIAS-Kurs Dateien einreichen sollen, bietet sich die ILIAS Übung mit dem Abgabetyp "Datei" an. Wenn die eingereichten Dateien allen Studierenden zur Verfügung gestellt (und ggf. auch kommentiert) werden sollen, kann z.B. die ILIAS Datensammlung genutzt werden.
Es ist nicht empfehlenswert, Videos als Datei hochzuladen. Größere Videos sollten stattdessen zunächst auf den Streaming-Server hochgeladen und in ILIAS dann als Mediacast, E-Lecture oder Interaktives Video angeboten werden. Kleine Videos oder Audio-Dateien können direkt als Mediacast zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Studierende in einem ILIAS-Kurs Dateien einreichen sollen, bietet sich die ILIAS Übung mit dem Abgabetyp "Datei" an. Wenn die eingereichten Dateien allen Studierenden zur Verfügung gestellt (und ggf. auch kommentiert) werden sollen, kann z.B. die ILIAS Datensammlung genutzt werden.
Dokumentation
- Kapitel 15: Datei
Bei konkreten Bedienungsfragen nutzen Sie am besten zunächst die Online-Hilfe. | ![]() |
Didaktische Szenarien
Tutorials, Beispiele und mehr ...
Beispiele
Tipps und Tricks
Wie kann ich Dateien und Datei-Ordner herunterladen?
Mehrere Dateien herunterladen
Einzelne Datei-Ordner herunterladen Ein Ordner-Objekt können Sie über das Aktionen-Menü herunterladen.
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Wie kann ich Dateien und Datei-Ordner löschen?
Bitte beachten Sie:
Einmal gelöschte Objekte lassen sich in der Regel nicht wiederherstellen.
Überlegen Sie daher zweimal, ob Sie eine Datei, einen Ordner oder irgendein anderes ILIAS-Objekt wirklich löschen möchten.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie noch über eine aktuelle, lokale Kopie einer Datei verfügen, laden Sie sich diese sicherheitshalber vorher noch einmal runter, bevor Sie sie in ILIAS endgültig löschen. Eine Anleitung, wie Sie mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen können, finden Sie oben unter dem Eintrag "Wie kann ich Dateien und Datei-Ordner herunterladen?".
Einzelne Datei löschen Ein einzelnes Datei-Objekt können Sie über das Aktionen-Menü löschen. Vorbedingung: Sie sind Kursadministrator oder Besitzer des Datei-Objekts, d.h. Sie haben die Datei hochgeladen.
Mehrere Dateien löschen Vorbedingung: Sie sind Kursadministrator.
Einzelne Datei-Ordner löschen Ein Ordner-Objekt können Sie genauso wie ein einzelnes Datei-Objekt über das Aktionen-Menü löschen. Vorbedingung: Sie sind Kursadministrator oder Besitzer des Ordner-Objekts und aller darin enthaltenen Objekte, d.h. Sie haben den Ordner und alle Ordner-Inhalte erstellt.
Achtung: Mit dem Ordner werden alle darin befindlichen ILIAS-Objekte gelöscht, auch wenn es sich nicht nur um Datei-Objekte handelt. Die Inhalte eines Ordners werden in dem Bestätigungsdialog nicht angezeigt. Kontrollieren Sie daher vorher die Inhalte eines Ordners, bevor Sie diesen löschen. |
Wie kann ich Dateien und Datei-Ordner deaktivieren?
Um eine Datei zu deaktivieren, d.h. zu verhindern, dass man die Datei herunterladen kann, kann man die Verfügbarkeit des betreffenden Datei-Objekts begrenzen. Die Einstellung der Verfügbarkeit ist bei allen ILIAS-Objekten möglich, d.h. man kann nicht nur einzelne Dateien deaktivieren sondern auch ganze Datei-Ordner.
Verfügbarkeit einer einzelnen Datei begrenzen Über die Einstellung der Verfügbarkeit können Sie bestimmen, dass man eine Datei z.B. nur noch bis einschließlich 31.12.2016 herunterladen kann und danach ein Herunterladen nicht mehr möglich ist. Das Datei-Objekt bleibt, wenn Sie es möchten, weiterhin sichtbar, so dass Ihre TeilnehmerInnen es noch als Literaturhinweis weiternutzen können, wenn Titel und Beschreibung des Datei-Objekts entsprechend aussagekräftig gewählt sind.
Verfügbarkeit eines einzelnen Datei-Ordners begrenzen Die gleichen Möglichkeiten, die Sie bei einzelnen Datei-Objekten haben, haben Sie auch bei Datei-Ordnern. Wenn die relevanten Dateien alle in einem Datei-Ordner liegen, müssen Sie somit nicht die Verfügbarkeit bei jedem einzelnen Datei-Objekt einstellen sondern können dies auch ordnerweise regeln.
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Wie bekomme ich einen Überblick über meine Dateien in ILIAS, ohne jeden einzelnen Kurs oder Ordner durchstöbern zu müssen?
In Ihrem persönlichen Arbeitsraum ("Mein Arbeitsraum") können Sie sich über den Reiter Meine Magazin-Objekte alle ILIAS-Objekte anzeigen lassen, bei denen Sie der Besitzer sind, d.h. die Sie mal erstellt haben.
Hier haben Sie, wenn Sie als Typ "Datei" auswählen, auch einen Überblick über all Ihre Datei-Objekte, egal in welchen Kursen oder Ordnern diese liegen. Zu jedem Datei-Objekt bekommen Sie über die Pfad-Angabe angezeigt, wo das jeweilige Datei-Objekt in ILIAS liegt.
Wenn Sie sehr viele Datei-Objekte in ILIAS haben, ist es hilfreich, wenn Sie die Liste entweder alphabetisch nach Dateinamen oder nach diesen Pfad-Angaben sortieren. Hierzu klicken Sie auf die jeweilige Spaltenüberschrift "Titel" bzw. "Pfad".
![](./data/JLUG/mobs/mm_184996/Meine_Magazin-Objekte_-_Dateien_auflisten.png?il_wac_token=c1615546be0b182c57cf07c51a87effd2fa7e0a0&il_wac_ttl=3&il_wac_ts=1725756832)
Über diese Liste können Sie sich auch einzelne Datei-Objekte direkt anzeigen lassen oder löschen.
- Um sich ein einzelnes Datei-Objekt anzeigen zu lassen, klappen Sie das Aktionen-Menü auf der rechten Seite des Datei-Objekts auf und wählen Sie den Eintrag "Anzeigen".Sie gelangen dann direkt zu dem entsprechenden Datei-Objekt im Magazin und können dort die betreffende Datei herunterladen.
- Um ein einzelnes Datei-Objekt zu löschen, klappen Sie das Aktionen-Menü auf der rechten Seite des Datei-Objekts auf und wählen Sie den Eintrag "Löschen".Sie werden anschließend gefragt, ob Sie sich sicher sind, dass das betreffende Objekt tatsächlich gelöscht werden soll. Diese Nachfrage müssten Sie dann bestätigen.
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